Automatización de procesos · Integraciones · Desarrollo a medida
Localizo las tareas repetitivas que os están costando horas cada semana, las automatizo y conecto entre sí los sistemas que ya usáis. Sin cambiar vuestra forma de trabajar y sin proyectos eternos.
Respondo yo, no un formulario. Normalmente el mismo día.
¿Te suena alguna?
Alguien saca información de un correo, un PDF o un portal y la vuelve a teclear en el ERP, en un Excel o en el CRM. Cada día.
Descargar, pegar, cuadrar, dar formato, enviar. Dos horas que se repiten cincuenta veces al año.
La tienda no avisa al almacén, el CRM no sabe si el cliente ha pagado, y el pegamento entre ambos es una persona.
Para saber si un pedido salió o si una incidencia se cerró hay que preguntar por WhatsApp.
Si has reconocido dos o más, hay trabajo repetitivo que se puede quitar de encima este mes. Cuéntamelo y te digo si merece la pena automatizarlo — a veces la respuesta es que no.
Servicios
Quito de en medio la parte repetitiva de un proceso concreto, de principio a fin.
Ideal cuando el proceso ya existe y funciona, pero come horas.
Conecto las herramientas que ya usáis para que dejen de necesitar un intermediario humano.
Ideal cuando la información existe pero está en islas.
Cuando no hay producto en el mercado que encaje, o el que hay obliga a trabajar al revés.
Ideal cuando la ventaja está justo en cómo lo hacéis vosotros.
Lo que no hago: páginas web corporativas al peso, campañas de marketing ni migraciones que no vayan acompañadas de una mejora clara del proceso. Si es lo que necesitas, te digo a quién preguntar.
Antes de hablar de presupuesto
Mueve los tres valores y verás el coste anual de esa tarea. Es una estimación de servilleta, no un presupuesto: sirve para saber si el problema es lo bastante grande como para tocarlo.
Coste anual aproximado de esa tarea
12.672 €
Cálculo: horas × personas × 48 semanas × coste/hora. Usamos 48 semanas y no 52 para descontar vacaciones y festivos: es una estimación deliberadamente prudente. No incluye errores, retrabajos ni el coste de oportunidad de lo que esas personas no están haciendo.
Cómo trabajo
Me cuentas el proceso. Te digo si lo veo automatizable, por dónde empezaría y qué orden de magnitud tiene. Gratis y sin compromiso.
Reviso el proceso real, los datos y los accesos. Entrego un documento con el flujo propuesto, las fases, el plazo y el precio cerrado de cada una. Si aquí decides no seguir, te quedas el diagnóstico.
Empezamos por la fase que más tiempo libera. La ponemos en producción, la usáis de verdad, ajustamos, y sólo entonces vamos a la siguiente.
Os dejo el código, los accesos, la documentación de cómo funciona y avisos automáticos si algo falla. El soporte mensual es opcional, no una condición.
Quién soy
Soy Jose Rebollo y trabajo desde Málaga. Me muevo en las tripas de los sistemas de empresa: los ERP que nadie quiere tocar, los Excel que sostienen media operación y los procesos que funcionan porque alguien se acuerda de hacerlos cada martes. Lo que hay en la sección de arriba lo he construido y está funcionando.
Lo que hago no es traer tecnología nueva, es quitar trabajo manual de en medio. Antes de escribir una línea de código me siento con quien hace la tarea hoy, porque el proceso real casi nunca es el que está documentado. Y si al mirarlo veo que automatizarlo no sale a cuenta, te lo digo: prefiero perder un proyecto que cobrar por algo que no te va a devolver la inversión.
Trabajo solo, y eso es parte de la propuesta. No hay un comercial que promete y un equipo distinto que ejecuta. Quien te atiende en la primera llamada es quien entiende tu proceso, quien lo construye y quien te coge el teléfono si algo falla dentro de seis meses.
Trabajo real
Tres ejemplos reales, descritos sin nombres, sin datos y sin las reglas internas de nadie. Con tu proceso haré exactamente lo mismo: contar lo que se puede contar y callar lo que no.
VIGILANCIA DE PRECIOS Y STOCK
Antes: una persona entraba a mano en webs externas,
producto por producto, y apuntaba precios en una hoja de cálculo.
Qué construí: un programa que recorre el catálogo completo, extrae precios
y disponibilidad, monta la hoja consolidada y genera un informe con gráficos y KPIs
comparándolo con los precios propios. Se envía por correo a los responsables sin que
nadie lo pida.
Resultado: el trabajo manual pasó de varias horas a minutos, se acabaron
los errores al teclear y la información dejó de llegar tarde.
PROMOCIONES CON REGLAS DE NEGOCIO
Antes: alguien seleccionaba a mano los productos que
cumplían las condiciones que marcaba negocio, les cambiaba el precio uno a uno y los
publicaba en la web.
Qué construí: un proceso que aplica esas reglas sobre el catálogo, asigna
el precio promocional dentro de los límites autorizados, lo actualiza en el sistema,
publica los productos en el gestor de contenidos y revierte los precios al día siguiente.
Resultado: de dos horas a menos de diez minutos, sin el riesgo de dejar un
precio promocional puesto por olvido.
GESTIÓN DE FACTURAS
Antes: los datos de cada factura se recopilaban y
anotaban a mano.
Qué construí: un programa que lee las facturas, las archiva y registra los
datos en la hoja o en el sistema interno. Cuando algo se sale de los márgenes fijados,
avisa por correo en lugar de dejarlo pasar.
Resultado: menos tiempo dedicado y menos errores humanos. No tengo cifras
medidas de este caso, así que no me las invento.
Preguntas frecuentes
Depende del proceso, pero trabajo con precio fijo por fase, no por horas abiertas. Una automatización concreta y bien delimitada suele moverse en un rango que te confirmo en la llamada inicial, y el diagnóstico te da el número exacto antes de comprometerte a la implementación. Si tu presupuesto y mi estimación no encajan, te lo digo en la primera llamada y no perdemos el tiempo ninguno de los dos.
La primera fase en producción, entre dos y cuatro semanas desde la aprobación del diagnóstico. Prefiero cinco entregas pequeñas y usables antes que una grande a seis meses: así ves resultados pronto y podemos corregir el rumbo con poco coste.
Sólo si hace falta y con tu autorización explícita. Se puede trabajar dentro de vuestra infraestructura, con servidores en la UE, o autoalojando las herramientas. Si en algún paso interviene un servicio externo o un modelo de IA, aparece por escrito en el diagnóstico: qué dato sale, a dónde y por qué.
Con las que encajen en vuestro caso, no con las que yo prefiera vender. Suelo usar Python y JavaScript/TypeScript para el desarrollo, n8n o Make para orquestar flujos, bases de datos SQL, y las APIs de lo que ya tengáis. Cuando una herramienta de bajo código resuelve el problema, no escribo código.
Todo lo que entrego lleva documentación, monitorización y avisos automáticos si un flujo falla. El código y los accesos quedan en vuestro poder desde el primer día, así que cualquier técnico puede continuar. Puedes contratar soporte mensual, pero es opcional: no diseño las cosas para que dependáis de mí.
A veces no, y te lo diré. Si una tarea os cuesta dos horas al mes, automatizarla es un mal negocio. El punto en el que empieza a tener sentido suele estar en varias horas semanales repetidas, o en procesos donde un error sale caro. El estimador de arriba da una primera pista.
Estoy en Málaga: aquí hago visitas presenciales sin problema, y es lo que recomiendo para el diagnóstico inicial cuando el proceso es complejo, porque ver cómo se trabaja de verdad ahorra semanas. En el resto de Andalucía lo estudiamos según el proyecto, y en el resto de España trabajo por videoconferencia. Si el proyecto lo pide, una vez firmado puedo desplazarme a vuestras oficinas con regularidad.
Siguiente paso
No necesito una especificación ni que lo tengas claro. Con que me describas la tarea en dos frases me basta para decirte si tiene sentido automatizarla, por dónde empezaría y qué orden de magnitud tiene.
Si lo prefieres, directamente: jose@joserebollo.es · 621 37 39 27